홍보영상 제작 기간, 의뢰부터 납품까지 실제로 얼마나 걸릴까요?

짧게 답부터 드리면, 촬영 하루짜리 3분 홍보영상은 상담부터 최종 납품까지 보통 3~4주를 잡습니다. 실제 작업일은 열흘 남짓이고, 나머지는 구성안 확인, 촬영 날짜 조율, 편집본 검토와 수정에 드는 시간입니다. 급한 경우 1~2주 안에 납품하기도 하지만, 일정이 짧아지는 만큼 할증과 제작 가능 여부를 먼저 확인하세요.

"언제까지 되나요?"는 견적 상담에서 가장 먼저 나오는 질문 가운데 하나입니다. 이 글에서는 전남·광주에서 홍보영상을 의뢰할 때 일정이 어떻게 짜이는지, 어디서 밀리는지, 급하면 무엇이 달라지는지를 순서대로 정리했습니다. 아래 일수는 이해를 돕기 위한 가정 예시이며, 실제 일정은 영상 길이와 촬영 조건에 따라 상담에서 정합니다.

영상 제작 기간: 실제 작업일 10일에 확인·조율 시간을 더하면 달력으로 3~4주 (가정 예시)

작업은 열흘인데, 왜 3~4주를 잡나요?

작업일 10일, 달력으로는 3~4주: 촬영 1일·3분 홍보영상 가정 예시

이전 글 홍보영상 제작비, 200만원과 600만원은 무엇이 다를까요에서 촬영 1일짜리 3분 홍보영상의 공정별 작업일을 가정해 본 적이 있습니다. 기획·구성안 2일, 답사·섭외·조율 0.5일, 촬영 1일, 편집 5일, 색보정 1일, 자막·모션 0.5일을 합치면 10일입니다.

그런데 이 10일은 하루도 쉬지 않고 이어서 진행되지 않습니다. 구성안을 보내면 의뢰처에서 읽고 내부 의견을 모으는 시간이 필요합니다. 촬영은 장소와 출연자 일정이 모두 맞는 날에만 할 수 있습니다. 편집본이 나오면 담당자와 최종 승인자가 보고 의견을 정리해야 다음 작업을 시작할 수 있습니다.

작업하는 날 사이사이에 서로 확인을 기다리는 날이 들어가는 셈입니다. 그래서 작업일이 10일인 영상도 달력으로는 3~4주가 됩니다. 거꾸로 말하면, 기다리는 시간을 줄이는 것이 일정을 줄이는 가장 현실적인 방법입니다.

의뢰부터 납품까지, 주차별로는 어떻게 진행되나요?

의뢰부터 납품까지 주차별 진행: 상담·기획, 촬영·편집 시작, 편집, 수정·납품

같은 3분 홍보영상을 주차별로 나눠 보면 대략 아래와 같습니다. 의뢰처 검토에는 회차마다 1~2 영업일이 걸린다고 가정했습니다.

1주차 · 상담과 기획

상담 내용을 바탕으로 확정 견적서를 보내드리는 데 1~2 영업일이 걸립니다. 계약 후 구성안을 쓰고, 의뢰처에서 구성안을 확인합니다.

2주차 · 촬영과 편집 시작

장소 사용 허가, 출연자 일정, 필요한 경우 사전 답사를 정리하고 촬영합니다. 구성안이 확정되어야 촬영 순서와 꼭 필요한 장면이 정해집니다. 촬영이 끝나면 바로 원본 검토와 편집에 들어갑니다.

3주차 · 편집과 1차 편집본

쓸 컷을 고르고 흐름을 만든 뒤, 색보정과 자막까지 넣은 1차 편집본을 보내드립니다.

4주차 · 수정과 납품

1차 편집본에 대한 의견을 받아 2차 편집본을 만들고, 한 번 더 확인한 뒤 최종본을 확정합니다. 저희 견적에는 수정 2회가 무료로 포함되어 있어, 일정도 이 두 번을 기준으로 잡습니다. 확인 회신이 회차마다 며칠씩 늦어지면 전체 일정은 4~5주로 늘어납니다.

최종본은 쓰실 곳에 맞는 파일로 납품합니다. 유튜브용, 행사장 상영용처럼 필요한 파일이 여러 가지라면 미리 알려주세요. 화면 비율이 다른 세로 버전처럼 편집을 새로 해야 하는 경우는 별도 작업으로 일정과 비용을 따로 안내드립니다.

일정은 어디서 가장 많이 밀리나요?

일정이 밀리는 곳은 대개 작업 단계가 아니라 확인과 조율 단계입니다. 자주 생기는 경우는 다음과 같습니다.

- 구성안 확인이 늦어질 때 : 구성안이 확정되지 않으면 촬영 날짜를 확정하기 어렵습니다. 내부 결재가 필요하다면 결재에 걸리는 기간도 일정에 넣어두세요.
- 촬영 날짜와 출연자 일정이 맞지 않을 때 : 대표 인터뷰나 학생 출연처럼 특정 인물이 꼭 나와야 하는 촬영은 그분의 일정이 전체 일정을 정합니다.
- 날씨와 이동이 변수일 때 : 야외나 섬 촬영은 비가 오거나 배가 뜨지 않으면 날을 다시 잡아야 합니다. 바닷가와 섬 촬영이 많은 전남에서는 예비일을 하루 두는 편이 안전합니다.
- 자료가 늦게 올 때 : 로고 원본, 기존 사진, 자막에 들어갈 정확한 명칭과 수치가 편집 중간에 오면 그만큼 마무리가 늦어집니다.
- 최종 승인자가 마지막에 처음 볼 때 : 담당자 확인이 끝난 뒤 최종 승인자가 처음 보고 구성을 바꾸자고 하면 편집의 상당 부분을 다시 하게 됩니다.

마지막 경우가 가장 큰 차이를 만듭니다. 1차 편집본은 가능하면 최종 승인자와 함께 보시길 권합니다. 수정 의견을 정리하는 방법은 영상 수정 요청, “좀 더 세련되게” 대신 어떻게 말하면 좋을까요?에 따로 적어 두었습니다.

2주 안에 받아야 한다면 어떻게 되나요?

같은 홍보영상, 납기만 바꾸면: 460만원, 506만원, 575만원 (가견적, VAT 별도)

가능한 경우가 많습니다. 실제로 1~2주 안에 납품하는 일도 적지 않습니다. 행사 스케치처럼 촬영이 하루에 끝나고 구성이 단순한 영상은 짧은 일정에도 맞추기 쉬운 편입니다. 다만 일정이 짧아지면 다른 작업 일정을 조정하고 같은 기간에 더 많은 작업을 몰아서 해야 하기 때문에 비용이 올라갑니다. 저희 자동 견적 계산기는 납기 조건을 세 단계로 나눕니다.

- 1개월 이상 : 할증 없음
- 2주~1개월 : 전체 금액의 10% 가산
- 2주 이내 : 전체 금액의 25% 가산

할증은 기본가, 촬영비, 추가 편집비, 옵션, 출장비를 모두 더한 소계에 붙습니다. 예를 들어 1~3분 홍보영상을 순천 관내 한 곳에서 2인 편성으로 하루 촬영하면 가견적은 460만원입니다(기본가 300만원 × 길이 배율 1.3 = 390만원, 촬영비 70만원, VAT 별도). 같은 구성을 2주~1개월 안에 받으면 506만원, 2주 안에 받으면 575만원이 됩니다. 일정만으로 최대 115만원이 달라지는 셈입니다.

할증을 내는 것보다 범위를 줄이는 쪽이 나을 때도 있습니다.

- 완성 길이를 1분 안쪽으로 줄이기
- 촬영을 하루, 장소 한 곳으로 묶기
- 모션그래픽처럼 시간이 많이 드는 옵션은 다음 버전으로 미루기
- 편집본 확인과 수정 의견 회신 날짜를 처음부터 정해두기

그리고 2주 이내는 할증만 내면 되는 조건이 아닙니다. 촬영 장소와 출연자, 저희 쪽 다른 작업 일정에 따라 맞추기 어려운 경우도 있습니다. 급한 일정이라면 계약 전에 가능 여부부터 확인해 주세요.

예산이 이미 정해져 있다면 처음부터 알려주세요. 그 금액 안에서 완성 길이, 촬영 일수, 옵션을 조정한 구성을 제안드립니다.

연말에 납품해야 한다면, 지금 거꾸로 세어 보세요

12월 18일 검수·정산 마감 기준 역산 예시: 11월 13일 전후 상담 시작

지자체·공공기관·학교 영상은 사업 기간이 정해져 있는 경우가 많습니다. 회계연도가 12월에 끝나는 사업이라면 납품뿐 아니라 검수와 정산까지 그 안에 마쳐야 합니다. 그래서 영상이 필요한 날이 아니라 검수와 정산이 끝나야 하는 날을 기준으로 일정을 세어야 합니다.

예를 들어 12월 18일까지 검수와 정산 서류를 마쳐야 한다면 이렇게 거꾸로 셀 수 있습니다.

- 12월 18일(금) : 검수·정산 서류 마감
- 12월 11일(금) : 최종 납품 (검수에 1주 여유)
- 11월 13일(금) 전후 : 상담·계약 시작 (납품일에서 4주 전)

의뢰 전에 정해두면 일정이 짧아지는 것들

상담 전에 아래 여섯 가지만 정리해 두셔도 첫 주 일정이 크게 줄어듭니다. 그대로 복사해 문의 내용에 붙여 넣으셔도 됩니다.

- 영상이 필요한 날짜와 그 이유 (행사일, 게시일, 사업 종료일 등)
- 최종 승인자가 누구인지, 편집본을 언제 함께 볼 수 있는지
- 촬영 가능한 후보 날짜 2~3개
- 출연자와 촬영 장소, 장소 사용 허가가 필요한지
- 미리 받을 수 있는 자료 (로고 원본, 기존 사진·영상, 정확한 명칭과 수치)
- 영상을 쓸 곳 (유튜브, 행사장 상영, SNS 등)

정리하면

- 촬영 1일, 3분 홍보영상은 상담부터 납품까지 보통 3~4주가 걸립니다.
- 작업일 사이사이에 구성안·편집본 확인과 촬영 조율 시간이 들어갑니다.
- 일정은 수정 2회를 기준으로 잡으며, 확인 회신이 빠를수록 전체 일정이 줄어듭니다.
- 납기가 2주~1개월이면 10%, 2주 이내면 25%가 전체 금액에 붙습니다.
- 연말 사업이라면 검수·정산일에서 거꾸로 세어 늦어도 11월 중순 전에는 상담을 시작하세요.

희망 납기를 넣어 가견적을 먼저 보고 싶으시다면 홈페이지의 자동 견적 계산기를 이용해 보세요. 납기 조건에 따라 금액이 어떻게 달라지는지 바로 확인할 수 있습니다. 연락처를 남겨주시면 1~2 영업일 안에 확정 견적서를 보내드립니다.

공공협동조합 · 전남광주통합특별시 순천시 이수로 17-1, 2층 201호
전화 061-742-0045
이메일 ggcoop@gg-coop.com

자동 견적 계산기 상담 문의하기