개인정보 처리방침
- 처리 목적·항목·보유기간
- 자동으로 수집되는 정보와 쿠키
- 제3자 제공
- 처리 위탁과 국외 이전
- 파기 절차와 방법
- 정보주체의 권리와 행사 방법
- 안전성 확보 조치
- 개인정보 보호책임자
- 권익침해 구제 방법
- 처리방침의 변경
1. 처리 목적·항목·보유기간
조합은 아래 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하며, 목적이 바뀌면 다시 동의를 받습니다.
| 구분 | 처리 목적 | 수집 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 영상 제작 문의 | 문의 접수, 상담 연락, 견적 안내 | (필수) 이름, 연락처, 이메일, 제작 목적 (선택) 예산, 일정 |
상담 종료 후 1년 (계약을 맺은 경우 아래 '계약·거래 기록' 기간) |
| 자동 견적 | 견적 산출과 결과 안내, 상담 연락 | (필수) 이름, 이메일, 연락처, 영상 조건(종류·길이·촬영 일수·장소·마감일) (선택) 희망 예산, 추가 옵션 |
|
| 협업 제안·조합 참여 문의 | 제안 검토와 회신 | (필수) 이름, 연락처, 이메일, 제안 내용 | |
| 프로모션·이벤트 신청 | 신청 접수, 진행 안내, (동의 시) 다음 프로모션 알림 | (필수) 이름, 연락처, 이메일 (선택) 업체명, 업종, 지역, 희망 영상 유형 (자동) 유입 경로(광고 캠페인 정보·이전 페이지 주소) 알림 신청만 하는 경우 이메일 |
각 프로모션 페이지에 안내한 기간(이벤트 종료 후). 알림은 동의 철회 시 또는 발송 완료 후 6개월까지 |
| 파트너스 신청 | 신청 심사, 결과 안내 | (필수) 이름, 이메일, 연락처, 활동 소개 (선택) SNS·블로그 주소 |
승인되지 않은 경우 심사 종료 후 6개월 |
| 파트너 활동 | 파트너 포털 로그인, 추천 실적 집계, 수수료 정산·지급, 세금 신고 | (필수) 위 신청 정보, 추천 코드, 지급 계좌(은행·계좌번호·예금주), 포털 접속 기록(IP·브라우저 정보), 계좌 변경 이력 사업자 파트너: 사업자등록번호·상호 수수료 지급 시: 원천징수 신고에 필요한 주민등록번호(법령 근거, 지급 전에 따로 안내하고 받습니다) |
활동 종료 후 즉시 파기. 단, 수수료 지급·세금 관련 기록은 5년(국세기본법) |
| 제작 인력(외부 스태프) 정산 | 투입 인력 관리, 인건비 지급, 원천징수 신고 | 이름, 연락처, 지급 계좌, 신분증 사본(주민등록번호 포함), 통장 사본 | 마지막 지급 후 5년(국세기본법·소득세법) |
| 계약·거래 기록 | 계약 이행, 대금 청구·정산, 세금계산서 발행 | 담당자 이름·연락처·이메일, 업체 정보, 계약·결제 내역 | 5년(국세기본법·상법 등 관계 법령) |
주민등록번호는 법령이 허용하는 경우(인건비·수수료 지급에 따른 소득세 원천징수 신고)에만 받으며, 그 밖의 목적으로는 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 받지 않습니다.
2. 자동으로 수집되는 정보와 쿠키
- 문의·신청 시 부정 이용 방지와 접수 기록을 위해 접속 IP 주소와 접수 일시가 함께 저장됩니다. 보유기간은 해당 문의·신청과 같습니다.
- 추천 쿠키(partner_ref): 파트너 추천 링크로 방문하면 어느 파트너의 추천인지 기록하는 쿠키가 30일 동안 브라우저에 저장됩니다. 이름이나 연락처는 들어 있지 않습니다.
- 로그인 쿠키(gg_partner_sess): 파트너 포털 로그인 상태를 유지하는 데만 씁니다.
- 세션 쿠키(PHPSESSID): 홈페이지 이용 중 화면 상태를 유지하는 데 쓰며, 브라우저를 닫으면 사라집니다.
- 블로그·프로모션 페이지의 유튜브 영상과 구글 웹폰트는 각 회사 서버에서 불러오므로, 이 과정에서 해당 회사가 접속 정보(IP 등)를 받을 수 있습니다.
- 쿠키는 브라우저 설정에서 거부하거나 지울 수 있습니다. 거부하시면 추천 실적이 기록되지 않거나 파트너 포털 로그인이 유지되지 않을 수 있습니다.
- 조합은 현재 광고 추적이나 방문 분석 도구를 쓰지 않습니다.
3. 제3자 제공
조합은 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우(수사기관의 적법한 요청, 세무 신고 등)를 제외하고 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
파트너 추천으로 계약하신 경우, 추천 파트너의 포털에는 수수료 확인을 위해 고객명 앞 두 글자(나머지는 가림)와 계약 금액만 표시됩니다.
4. 처리 위탁과 국외 이전
조합은 원활한 업무를 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 맡기고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리합니다.
| 수탁자 | 맡기는 업무 | 이전되는 정보 | 위치·보유기간 |
|---|---|---|---|
| 네이버클라우드㈜ (네이버웍스) | 안내·접속 링크 메일 발송, 업무 메일 보관 | 이름, 이메일, 메일 본문에 들어간 정보 | 국내 · 위탁 계약 종료 또는 메일 보관 정책에 따름 |
| Google LLC (Gemini API) Anthropic PBC (Claude API) |
조합 담당자가 견적서·문서 초안을 작성할 때 AI 작성 보조 | 업체명 또는 고객 이름, 의뢰 내용(연락처·이메일은 보내지 않음) | 미국 · 견적 작성 시 인터넷으로 전송, 각 사 API 정책에 따른 기간 |
국외 이전을 원하지 않으시면 문의 시 알려주세요. AI 보조 없이 견적을 작성해 드리며, 이로 인한 불이익은 없습니다.
홈페이지 서버와 데이터베이스는 조합이 직접 운영하는 국내 서버에 있습니다.
5. 파기 절차와 방법
- 보유기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 매 분기 점검해 지체 없이 파기합니다.
- 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리해 보관하고, 그 기간이 끝나면 파기합니다.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일이나 전화로 요청하시면 본인 확인 후 10일 이내에 처리하고 결과를 알려드립니다. 대리인을 통해서도 요청할 수 있으며, 이 경우 위임장이 필요합니다.
법령에 따라 보관 의무가 있는 정보(세금 신고 기록 등)는 삭제 요구에 응하기 어려울 수 있으며, 이 경우 그 사유를 알려드립니다.
7. 안전성 확보 조치
- 관리자 페이지와 파트너 포털은 로그인한 사람만 접근할 수 있고, 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 제한합니다.
- 홈페이지의 모든 통신은 암호화(HTTPS)됩니다.
- 파트너 포털은 비밀번호 대신 일정 시간만 유효한 1회용 접속 링크를 쓰며, 지급 계좌를 바꿀 때는 이메일 본인 확인을 한 번 더 거칩니다.
- 계좌번호는 화면과 메일에 일부를 가려서 표시하고, 계좌 변경은 관리자에게 알림이 갑니다.
- 데이터베이스 관리 도구는 접근 권한을 제한해 운영하고, 데이터는 정기적으로 백업합니다.
8. 개인정보 보호책임자
| 개인정보 보호책임자 | 윤철중 (이사장) |
|---|---|
| 연락처 | ggcoop@gg-coop.com · 061-742-0045 |
| 주소 | 전남광주통합특별시 순천시 이수로 17-1, 2층 201호 |
9. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 · www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 · ecrm.police.go.kr
10. 처리방침의 변경
이 처리방침은 2026년 11월 6일부터 시행합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전(이용자에게 불리한 변경은 30일 전)에 홈페이지에 알립니다.